Digitale Abrechnungslösungen
für Hausverwaltungen und WEGs
deutschlandweit
KlarAbrechnung unterstützt Hausverwaltungen, selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen bei der Erstellung und strukturierten Aufbereitung von Abrechnungen.
Dazu gehören insbesondere WEG-Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Wirtschaftspläne sowie die Prüfung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Buchungs-, Objekt- und Einheitenstammdaten.
Das Ziel
Wir übernehmen die vereinbarten Abrechnungs- und Zuarbeitsleistungen und entlasten Sie damit spürbar im Verwaltungsalltag. Sie behalten die Entscheidungshoheit, während wir für eine nachvollziehbare und transparente Abwicklung sorgen.
Unterstützung genau dort, wo Aufwand entsteht
Gerade bei Buchungsdaten, Zahlungsnachweisen, Kostenbelegen, Verteilerschlüsseln, Rücklagen, Vorauszahlungen und Abrechnungsergebnissen entsteht in der Praxis häufig erheblicher Abstimmungs- und Prüfaufwand. KlarAbrechnung übernimmt die strukturierte Aufbereitung der Unterlagen und erstellt auf dieser Grundlage die vollständige Abrechnung.
Je nach vereinbartem Leistungsumfang übernehmen wir auch kaufmännische Zuarbeiten, Dokumentenmanagement, Zahlungsübersichten, Soll-Ist-Abgleiche sowie die Vorbereitung und Durchführung abrechnungsbezogener Zahlungsläufe und Lastschriften nach Vorgabe des Auftraggebers.
So erhalten Hausverwaltungen und Selbstverwalter digitale Unterstützung, ohne eigene Kapazitäten dauerhaft erweitern zu müssen.
Klar strukturiert und transparent
Wir stimmen den Umfang unserer Leistungen individuell mit Ihnen ab und übernehmen die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und strukturiert. Die erforderlichen Unterlagen werden digital bereitgestellt und die einzelnen Schritte transparent abgestimmt – so bleibt der gesamte Ablauf für Sie nachvollziehbar. In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist, welche Unterlagen benötigt werden und wie der Ablauf für Ihre Verwaltung oder Eigentümergemeinschaft konkret aussehen kann. Als spezialisierter Abrechnungsdienstleister ergänzen wir Ihre Verwaltung gezielt bei den vereinbarten Aufgaben. Für rechtliche oder steuerliche Fragestellungen arbeiten wir bei Bedarf mit Ihren bestehenden Fachberatern zusammen.